Σε όλα τα πλοία ανεξαρτήτως σημαίας που καταπλέουν στα λιμάνια των χωρών μελών των Paris MoU και Tokyo MoU.
Συνημμένα υπάρχει η Eγκύκλιος του Διεθνούς Ναυτικού Επιμελητηρίου (International Chamber of Shipping - ICS) (Συν: 1), με την οποία παρέχεται πληροφόρηση και οδηγίες για την κατάλληλη προετοιμασία των διαχειριστριών εταιρειών, ενόψει διεξαγωγής επιθεωρήσεων σε πλοία, στο πλαίσιο της κοινής Στοχευμένης Εκστρατείας Ελέγχου για γενικά θέματα ευστάθειας πλοίων [Concentrated Inspection Campaign (CIC) on Stability (in general)] από 1.9.2021 μέχρι 30.11.2021.
Ειδικότερα, παρέχεται πληροφόρηση με παραπομπές στην ισχύουσα νομοθεσία του ΙΜΟ και συγκεκριμένες οδηγίες για την προετοιμασία του πλοιάρχου και των υπεύθυνων αξιωματικών για τη φόρτωση του πλοίου (loading officer) και τη διαχείριση του φορτίου [officer(s) responsible for cargo operations], πριν και κατά τη διάρκεια διεξαγωγής CIC, για κάθε ένα από τα οκτώ ερωτήματα που περιλαμβάνονται στο τυποποιημένο ερωτηματολόγιο, που αφορά στις επιθεωρήσεις CIC, όπως δημοσιοποιήθηκε από τις Γραμματείες Paris και Tokyo MoU και αναφέρεται στην ανωτέρω σχετική.
Οι οδηγίες παρέχονται με γνώμονα να υποβοηθηθούν οι υπεύθυνοι του πληρώματος, ώστε κατά τη διεξαγωγή επιθεώρησης CIC να επιβεβαιώνεται ότι το πλήρωμα είναι εξοικειωμένο με την πραγματική κατάσταση ευστάθειας του πλοίου κατά την ολοκλήρωση των εργασιών φορτοεκφόρτωσης πριν τον απόπλου και σε όλα τα στάδια του ταξιδιού, καθώς και με τον έλεγχο της σωστής συντήρησης και λειτουργίας του σχετικού εξοπλισμού. Στην εγκύκλιο του ICS δηλώνεται ότι η εν λόγω πληροφόρηση και οδηγίες δεν υποκαθιστούν ή δεν αντικαθιστούν τη σχετική πληροφόρηση ή τις οδηγίες που παρέχονται από το κράτος της σημαίας ή άλλες συστάσεις για τη συμμόρφωση του πλοίου με υποχρεωτικές απαιτήσεις ή την προετοιμασία του για επιθεωρήσεις Port State Control (PSC) από το κράτος του λιμένα.
